Phó Chủ tịch Quốc hội Nguyễn Khắc Định yêu cầu sử dụng, ứng dụng các phần mềm đã được thiết kế, theo dõi quy trình xử lý công việc, tiến tới bỏ văn bản giấy.

Ngày 9.4, tại Hà Nội, Phó Chủ tịch Quốc hội Nguyễn Khắc Định - Trưởng Ban Chỉ đạo chuyển đổi số của Quốc hội chủ trì Hội nghị làm việc với các cơ quan của Quốc hội, Văn phòng Quốc hội về tăng cường sử dụng Hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành điện tử.

Phó Chủ tịch Quốc hội Nguyễn Khắc Định nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tăng cường chuyển đổi số, khẩn trương áp dụng các công nghệ tiên tiến để nâng cao hiệu quả hoạt động trong thực hiện các chức năng, nhiệm vụ các cơ quan của Quốc hội.

Phó Chủ tịch Quốc hội lưu ý, các phần mềm thiết kế phải đảm bảo phù hợp với quy trình xử lý công việc của Quốc hội, cá thể hóa rõ trách nhiệm từng người, từng cá nhân, thể hiện rõ nội dung/yêu cầu công việc, thời hạn xử lý.

Ngoài ra, Phó Chủ tịch Quốc hội Nguyễn Khắc Định cũng khuyến nghị Hội đồng Dân tộc, các Ủy ban chủ động lên kế hoạch làm việc riêng với các chuyên gia nhằm đặt đầu bài, đề xuất yêu cầu cụ thể để Tập đoàn Viettel thiết kế phù hợp với đặc thù của từng cơ quan; từ đó, phục vụ thiết thực hoạt động chuyên môn; sau khi áp dụng phải triển khai, sử dụng đồng bộ, thống nhất.

Tại hội nghị, các đại biểu đã thảo luận, góp ý vào nhiều nội dung cụ thể liên quan tới tính năng, các phân hệ nghiệp vụ,... nhằm tiếp tục chỉnh sửa, hoàn thiện phần mềm quản lý văn bản và điều hành điện tử đảm bảo phù hợp, nâng cao hiệu quả công việc.

Bên cạnh đó, vừa đảm bảo tính thống nhất, quy trình xử lý chung trong toàn cơ quan đồng thời kết hợp đáp ứng được yếu tố đặc thù trong thực hiện chức năng, nhiệm vụ của từng cơ quan, đơn vị.

Phó Chủ tịch Quốc hội Nguyễn Khắc Định kết luận, thời gian qua, các cơ quan đã phối hợp chặt chẽ, hiệu quả, chuẩn bị nhiều nội dung, thực hiện nhiều nhiệm vụ được giao về chuyển đổi số.

Một số phần mềm đã có sản phẩm, đã đi vào thử nghiệm, bước đầu cho kết quả khả quan, nhiều tính năng mới, hữu ích.

Vị lãnh đạo này yêu cầu các cơ quan của Quốc hội quán triệt để đại biểu Quốc hội, cán bộ, công chức của các vụ, đơn vị thuộc Ủy ban, Văn phòng Quốc dành thời gian thường xuyên sử dụng, ứng dụng các phần mềm đã được thiết kế, công bố.

Trong đó, có nội dung về xử lý văn bản đi - đến, theo dõi quy trình xử lý công việc, tiến tới bỏ văn bản giấy.

Đồng thời, Phó Chủ tịch Quốc hội cũng đề nghị tiếp tục chỉnh sửa, hoàn thiện các phần mềm trên cơ sở vừa làm vừa rút kinh nghiệm, khắc phục triệt để các lỗi, hạn chế được phát hiện, kiến nghị trong quá trình sử dụng hàng ngày.

Trong đó, cần lưu ý: thể hiện chữ ký số; rõ quy trình, trách nhiệm xử lý công việc; xây dựng phần mềm trợ lý ảo trong hoạt động của các cơ quan của Quốc hội.

https://laodong.vn/thoi-su/pho-chu-tich-quoc-hoi-noi-ve-viec-tien-toi-bo-van-ban-giay-1489032.ldo

CAO NGUYÊN  (BÁO LAO ĐỘNG)