LĐLĐ quận Long Biên (Hà Nội) vừa triển khai ứng dụng chuyển đổi số trong điều hành thành lập CĐ cơ sở (CĐCS) và thu kinh phí công đoàn (CĐ).

Ông Nguyễn Trường Giang - Chủ tịch LĐLĐ quận - cho biết có 4 giai đoạn xây dựng ứng dụng. Giai đoạn 1, phân tích yêu cầu thông qua việc thực hiện thu thập thông tin của doanh nghiệp từ BHXH quận; xác định các yêu cầu chức năng chi tiết. Giai đoạn 2 là thiết kế và phát triển phần mềm với việc lập trình các module chức năng; tích hợp hệ thống bảo mật. Giai đoạn 3 là kiểm thử và triển khai. Giai đoạn này để chạy thử phần mềm với các tình huống thực tế; đào tạo người dùng và triển khai thử nghiệm. Giai đoạn 4 vận hành chính thức, mở rộng triển khai toàn quận; bảo trì và nâng cấp định kỳ.

Ứng dụng được xây dựng với các chức năng chính là ghi nhớ nội dung, thời gian, tiến độ giao công việc; xây dựng định hướng dự toán tài chính CĐCS; đôn đốc và quản lý thu kinh phí CĐ. Đối với quản lý thông tin doanh nghiệp, ứng dụng lưu trữ thông tin đơn vị, số lượng lao động, mức đóng kinh phí, số tiền phải đóng, số tiền đã đóng, số tiền còn nợ; gửi thông báo cảnh báo đến các doanh nghiệp chưa hoàn thành nghĩa vụ đóng kinh phí qua email; theo dõi trạng thái đóng kinh phí: Hiển thị danh sách doanh nghiệp đã, đang, chưa đóng kinh phí, số còn nợ… Đối với báo cáo tài chính, ứng dụng xuất báo cáo định kỳ về số kinh phí thu được, tỉ lệ hoàn thành và phân tích xu hướng. Ứng dụng còn có chức năng hỗ trợ thành lập CĐCS, quản lý danh sách đơn vị chưa thành lập CĐ bằng việc tạo cơ sở dữ liệu để theo dõi và đôn đốc; tích hợp nhắc nhở, gửi văn bản thông báo doanh nghiệp chưa thành lập CĐCS... Người quản lý ứng dụng là Chủ tịch, kế toán trưởng LĐLĐ quận. Về nguyên tắc hoạt động, có quản trị người dùng và bảo mật, phân quyền truy cập theo các cấp; bảo đảm bảo mật thông tin doanh nghiệp và CĐ. Phạm vi áp dụng là các cấp CĐ, từ CĐCS đến LĐLĐ quận; doanh nghiệp, tổ chức có nghĩa vụ đóng kinh phí CĐ.

Thực tế cho thấy, khi ứng dụng được áp dụng vào thực tiễn đã giúp LĐLĐ quận tăng hiệu quả thu kinh phí CĐ; kiểm soát tài chính chặt chẽ hơn; nâng cao tỉ lệ nộp dự toán tài chính CĐ; nâng cao số lượng thành lập CĐCS; theo dõi và kiểm soát tốt việc thành lập CĐCS. Đáng chú ý là ứng dụng còn giúp doanh nghiệp và CĐCS tiết kiệm thời gian, chi phí khi thực hiện nghĩa vụ; giúp người lao động được đảm bảo quyền lợi thông qua việc thành lập CĐ có cơ sở và trích nộp kinh phí CĐ của doanh nghiệp.

https://laodong.vn/cong-doan/kiem-soat-thanh-lap-cong-doan-co-so-va-thu-kinh-phi-cong-doan-1483034.ldo

Kiều Vũ (BÁO LAO ĐỘNG)